Moins de travail de bureau. Vos données restent chez vous.
Adminva, c’est Joram Smith, consultant indépendant. J’automatise le travail administratif répétitif des PME québécoises : courriels, soumissions, suivis, relances. Vous parlez à celui qui fait le travail.
- Tri des courriels entrantsAutomatisable
- Préparation des soumissionsAutomatisable
- Relances de paiementAutomatisable
- Négociation d’un prixReste à vous
Bonjour, je fais suite à la soumission envoyée mardi. Avez-vous eu le temps d’y jeter un œil ? Je reste disponible pour en discuter.
- Politique de confidentialité
- Responsable désigné
- Registre des incidents
- Politiques de gouvernance
Ce travail est déjà payé. Il déborde quand même.
Dans bien des PME, une grosse part de la semaine passe dans les mêmes tâches : trier les courriels, monter les soumissions, suivre les dossiers, relancer les clients, recopier des chiffres d’un logiciel à l’autre.
On le paie en salaires ou en soirées. Quand les affaires augmentent, c’est souvent lui qui déborde en premier.
- Courriels
- Soumissions
- Suivis
- Relances
- Saisie
Du constat écrit au système en place.
- 1
Je regarde comment le travail se fait
Tâche par tâche, avec vous ou la personne qui s’en occupe.
- 2
Je vous dis par écrit ce qui peut être repris
Ce qu’un système automatisé peut faire, ce qu’il ne peut pas faire, et à quel coût.
- 3
Je construis le système retenu
Traitement du courriel, préparation des soumissions, rapports, suivi des dossiers, relances.
- 4
Je l’installe chez vous
Vos données restent dans votre entreprise, et non chez un fournisseur à l’étranger.
- 5
Je prépare vos documents Loi 25
Si les pièces exigées par la loi vous manquent.
Le cadrage
750 $
Un document écrit, livré en 72 heures, qui répond à une question précise : dans votre travail administratif, qu’est-ce qu’un système automatisé peut reprendre ? Livré à distance, sans déplacement.
Ce que contient le document
- Les tâches qui peuvent être automatisées.
- Celles qui ne peuvent pas l’être, et pourquoi.
- Ce que chacune vous coûte aujourd’hui.
- Ce que son automatisation coûterait.
Loi 25
À partir de 300 $
La loi québécoise sur la protection des renseignements personnels vise toute entreprise qui détient des renseignements sur ses clients ou ses employés. Beaucoup de PME ne savent pas qu’elle les concerne.
S’il vous manque des pièces, c’est un risque qui se ferme avec des documents. Je les prépare pour votre entreprise.
Écrire au sujet de la Loi 25 →- 01
Politique de confidentialité
Ce que vous recueillez, pourquoi, et combien de temps vous le gardez.
- 02
Désignation d’un responsable
La personne responsable de la protection des renseignements personnels.
- 03
Registre des incidents
Où consigner tout incident de confidentialité.
- 04
Politiques de gouvernance
Les règles internes qui encadrent ces renseignements.
Si ça vaut la peine, je construis le système.
Traitement du courriel, préparation des soumissions, rapports, suivi des dossiers, relances : seulement ce que le cadrage a retenu.
À l’usage ou par mandat
Avec un plafond déclaré d’avance. Vous connaissez le montant maximal avant que je commence.
Elles restent chez vous
Le système fonctionne dans votre entreprise, pas chez un fournisseur à l’étranger. C’est aussi ce que la Loi 25 demande de protéger.
Comment ça se passe
Vous m’écrivez une ligne
Je réponds moi-même.
On se parle
Au téléphone ou en vidéo, sur la façon dont le travail de bureau se fait chez vous.
Vous recevez le document
Dans les 72 heures suivant notre échange.
Vous décidez
Si vous n’allez pas plus loin, le document vous appartient. Si vous allez plus loin, les 750 $ sont crédités.
Je m’appelle Joram Smith. J’utilise moi-même, tous les jours, le genre de système que j’installe.
Je travaille seul, comme consultant indépendant : pas d’agence, pas de vendeur entre vous et moi. Je sais ce que ces systèmes font bien et ce qu’ils ne font pas. C’est pour ça que le cadrage dit aussi ce qui ne peut pas être automatisé.
Une ligne suffit.
Répondez à mon courriel, ou écrivez-moi « Intéressé par le cadrage ». Je vous réponds moi-même.